Ser capaz de criar apresentações bem estruturadas é uma habilidade essencial para gerar valor e garantir uma comunicação clara e objetiva durante a jornada acadêmica. E quando o aluno muda de nível, migrando do mundo acadêmico para o mundo profissional, essa habilidade continua sendo necessária para obter destaque no mercado.
E para desenvolver essa habilidade, tudo começa por entender a importância de uma apresentação de trabalho acadêmico com slides informativos e saber como montar uma estrutura detalhada, mas objetiva, capaz de transmitir uma comunicação clara e eficiente para conquistar o público-alvo.
Mas como fazer isso na prática? É o que vamos mostrar a seguir. Continue lendo e confira como desenvolver networking e se destacar com apresentações bem estruturadas:
O impacto de uma boa apresentação no networking acadêmico e profissional
As apresentações bem estruturadas são capazes de mudar completamente a percepção que o público tem do apresentador. Para entender melhor esse impacto, imagine o seguinte cenário: você chega em um evento para assistir a uma apresentação sobre um tema X. Quando ela começa, você se depara com slides cheios de texto, em letras miúdas, e uma estrutura totalmente desorganizada.
Muito provavelmente, a falta de qualidade do material será capaz de reduzir consideravelmente o seu interesse no tema e até mesmo fazer com que você preste menos atenção no que o(a) apresentador(a) fala. No fim das contas, mesmo que o conteúdo seja interessante, a comunicação não é ada de forma envolvente e clara, e a percepção final recai sobre a pessoa que apresentou.
Portanto, se você quer se destacar positivamente no mundo acadêmico e profissional, saber fazer apresentações de qualidade e envolventes é essencial.
Networking e educação: criando conexões estratégicas
Entrar no mercado de trabalho é uma etapa comum e, ao mesmo tempo, difícil para a maioria dos estudantes de ensino médio e universidades. Conseguir o primeiro trabalho pode ser desafiador, especialmente porque muitas das vagas de emprego exigem que o profissional tenha algum tipo de experiência prática ou experiência mínima de X meses ou anos, por exemplo.
É nesses momentos que o networking faz toda a diferença: poder contar com a indicação de algum contato estratégico, ou ter tido a oportunidade de demonstrar o seu potencial para determinado profissional com poder de decisão pode ser algo decisivo para a sua carreira.
Ao investir no networking ainda na fase acadêmica, o estudante amplia sua rede de contatos estratégicos e melhora suas perspectivas profissionais. Veja algumas formas de criar essas conexões enquanto ainda está na fase acadêmica:
- Esteja próximo dos seus professores: converse frequentemente com os seus professores e mostre o seu interesse na área. Aproveite também para trocar sempre insights com eles sobre as oportunidades do mercado.
- Participe de eventos: esteja atento aos eventos que acontecem em sua área e tente participar deles sempre que possível para conhecer novas pessoas e criar relações estratégicas para a sua vida profissional.
- Crie conteúdo de qualidade: seja através de um blog ou mesmo das redes sociais, busque criar conteúdo para compartilhar seus conhecimentos e mostrar ao mercado o seu valor.
- Dê palestras: aproveite ao máximo as oportunidades de palestrar em eventos na sua área de interesse, sempre priorizando a boa comunicação e as apresentações bem estruturadas para demonstrar o seu conhecimento e suas habilidades.
o a o para uma apresentação bem estruturada
Depois de mostrar como a habilidade de criar apresentações bem estruturadas pode ser importante para o seu futuro profissional, vamos dar algumas dicas práticas de como você pode criar apresentações de alto nível e que vão fazer você se destacar.
Descubra a abordagem ideal
Depois de ter um tema em mãos para criar uma apresentação, o primeiro o é descobrir qual é a melhor abordagem para a apresentação. Para isso, é preciso conhecer algumas informações básicas, como:
| Público-alvo | O direcionamento é diferente dependendo de quem estiver te assistindo. Se a sua apresentação for para alunos do ensino médio, sua abordagem será de uma forma. Caso seja para empresários, a abordagem será outra. |
| Tempo de duração | Para construir o escopo ideal, é preciso saber qual será a duração da sua apresentação. Isso definirá quantos tópicos poderão ser abordados e quanto tempo você deverá dedicar a cada um deles. |
| Recursos disponíveis | Esteja ciente de quais recursos você terá para a apresentação, como áudio, projetores etc. Crie sua apresentação considerando as ferramentas disponíveis para evitar imprevistos. |
| Mensagem principal | Qual é a principal mensagem que a sua informação vai transmitir? Ou seja, aquilo que precisa estar claro na mente do público quando a apresentação terminar. |
Defina os tópicos da sua apresentação
O próximo o é fazer uma atividade de brainstorming para definir quais serão os tópicos cobertos por sua apresentação. A quantidade de tópicos e profundidade que você poderá dar a cada um deles vai depender dos pontos listados acima. Por isso, é interessante que você tenha todas essas informações em mãos.
Uma boa dica é fazer um brainstorming de tópicos e categorizá-los com base em níveis de prioridade. Por exemplo: se estivéssemos criando um escopo de apresentação para o tema Networking e apresentações: como se destacar com apresentações bem estruturadas, uma ideia de prioridades poderia ser:
| Prioridade 1 |
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| Prioridade 2 | Trazer exemplos de ferramentas que podem ser usadas para elevar o nível das apresentações. |
| Prioridade 3 | Dar exemplos de estudos de caso onde as apresentações foram decisivas. |
A tabela acima é apenas um exemplo de estrutura. Os tópicos podem variar de acordo com o objetivo principal e com o tempo de duração da apresentação.
Coloque a mão na massa
O próximo o é colocar a mão na massa e começar a montar a sua apresentação. Comece pelo texto escrito e deixe a apresentação em slides para o final, assim será mais fácil selecionar os pontos que merecem estar nos slides.
Mantenha sempre em mente os seus objetivos com a apresentação e seu público-alvo. A seguir, veja algumas dicas de como arrasar na apresentação em slides e usá-la para se conectar com a sua audiência.
Slides: como montar apresentações visuais e impactantes
Os slides são uma parte essencial de qualquer apresentação. Eles ajudam a prender a atenção do público e funcionam como âncoras para as informações principais. Existem algumas boas práticas para considerar na hora da criação de slides, veja:
Inclua apenas elementos principais
Slides cheios de informações e textos longos são um prato cheio para acabar com o interesse do público. Por isso, insira apenas as informações de valor principal para o assunto.
Não exagere na formatação
A premissa de que “menos é mais” pode ser de grande valor na hora de criar apresentações em slides. Principalmente se você não tiver habilidades técnicas de design e formatação, procure usar templates básicos para uma apresentação limpa e fluida.
Aproveite os recursos de tecnologia
Existem diversos softwares de assistência personalizada e de inteligência artificial que podem ajudá-lo a criar apresentações em slides visualmente atraentes e bem estruturadas. Isso pode ser de grande ajuda, especialmente se você não tiver muita prática. Confira algumas opções:
- Gamma.app: ferramenta baseada em IA que ajuda a criar slides e apresentações atraentes em apenas alguns segundos. Disponível em português.
- Canva: ferramenta com uma infinidade de recursos visuais para apresentações dos mais variados tipos. Disponibiliza templates diversos para facilitar a sua vida. Disponível em português.
- Studybay: plataforma de assistência acadêmica personalizada, que disponibiliza especialistas nos mais variados nichos e para diferentes tarefas, desde criação de trabalhos acadêmicos até design e formatação. A plataforma está disponível em português.
- App.pitch: outra ferramenta à base de IA que vai te ajudar a criar apresentações de forma facilitada e rápida. Disponível em inglês.
Como melhorar concentração e controle emocional nas apresentações
O momento de fazer a apresentação pode ser assustador para alguns estudantes e até mesmo para quem já tem experiência — especialmente para pessoas que têm medo de falar em público. Para ajudar a reduzir esse desconforto, reunimos algumas das principais dicas de como melhorar a concentração e ter controle emocional durante as apresentações:
- Domine o conteúdo: quando você tem domínio sobre o que será apresentado, fica mais fácil manter o controle, pois você sabe que conseguirá responder as perguntas que possam surgir.
- Treine bastante: simule a apresentação algumas vezes, seja para um público imaginário ou para alguém da sua família ou de sua turma de amigos. Quanto mais vezes você treinar, maiores serão suas chances de estar no controle da apresentação.
- Faça cursos de oratória: os cursos de oratória são muito valiosos para ensinar técnicas de comunicação de modo geral e com foco em apresentações.
- Faça exercícios físicos: os exercícios físicos são capazes de te ajudar a manter uma mente forte e saudável e melhorar bastante a sua concentração de modo geral. Confira, por exemplo, como jogar tênis pode ajudar a melhorar o seu desempenho acadêmico.
Conclusão
Dominar a habilidade de criar apresentações relevantes pode ser a chave para o seu sucesso profissional. Por isso, aproveite a fase acadêmica para aprimorar cada vez mais essa habilidade e criar relações estratégicas para a sua carreira a partir de uma boa comunicação.
Não deixe de usar todos os recursos de tecnologia disponíveis — sejam eles baseados em IA ou em assistência técnica personalizada, como apoio acadêmico ou cursos de especialização. Dessa forma, você evolui como estudante e futuro profissional e aumenta as suas chances de sucesso no mercado.
